Aggiornamento funzionalità per il modulo formazione esterna

Da lunedi' 30 marzo saranno disponibili nuovi sviluppi creati nel modulo “Formazione esterna”.

Nuova logica posti disponibili

• La disponibilità viene calcolata sulla capienza massima complessiva del corso.

• Le aziende non sono più limitate al solo contingente inizialmente riservato: possono richiedere ulteriori posti fino al limite totale del corso.

• I posti aggiuntivi richiesti oltre la quota iniziale devono essere acquistati tramite il normale flusso di iscrizione/pagamento.

• I posti non aziendali sono calcolati come differenza tra capienza massima totale e posti riservati alle aziende.

Aggiornamento calendario per utenze aziendali

• Le aziende visualizzano in calendario sia i corsi con disponibilità generale residua, sia i corsi per i quali hanno già una riserva posti.

• Possono inserire dipendenti anche su corsi non inizialmente riservati alla propria anagrafica.

• In questi casi il sistema crea automaticamente il record tecnico di riserva associato all’azienda.

• Il limite storico “massimo per azienda” non è più un vincolo rigido: prevale la disponibilità reale del corso.

• Se un’azienda intende riservare posti aggiuntivi rispetto a quelli già previsti, tali posti devono essere acquistati.

• Se i posti totali del corso coincidono con quelli riservati a una singola azienda, la visibilità resta limitata a quella sola azienda.

Allineamento corsi già esistenti

• I corsi presenti sono stati aggiornati automaticamente per aderire alla nuova logica di calcolo disponibilità.

Nuova pagina pubblica per iscrizione aziendale

• È stato creato un nuovo link pubblico per consentire alle aziende di registrarsi in autonomia.

• La fase in cui l’azienda visualizza il calendario pubblico e sceglie il percorso di iscrizione aziendale è prevista come step successivo.

Metodi di pagamento aziende

• È stato aggiunto in anagrafica azienda il campo per gestire l’abilitazione al pagamento posticipato tramite bonifico.

• Per le nuove aziende, il default resta pagamento anticipato con carta di credito.

Operatività aziendale con pagamento carta

• Dopo l’accesso, l’azienda può consultare il calendario completo.

• Prima dell’iscrizione, deve censire i dipendenti in anagrafica.

• In fase di iscrizione deve selezionare i dipendenti e scegliere la modalità di pagamento disponibile.

• Se viene scelto il pagamento con carta di credito, le iscrizioni vengono inserite nel carrello e completate tramite checkout.

Importazione massiva dipendenti

• Nell’import massivo sono ora obbligatori codice fiscale ed email del dipendente.

Modifica iscritti ai corsi

• La sostituzione nominativi è consentita fino alla data di chiusura iscrizioni.

• In caso di pagamento con bonifico, l’azienda può continuare a regolare prenotazioni e iscrizioni con maggiore flessibilità.

• In caso di pagamento con carta e fattura già emessa, la sostituzione nominativo resta consentita; la fattura viene aggiornata tecnicamente collegando la nuova iscrizione.

• In fattura viene prodotta una riga per ogni iscritto, senza riportare il nominativo, così da garantire coerenza documentale anche in caso di sostituzioni successive.

• Eventuali rimborsi per assenze vengono gestiti extra piattaforma, anche tramite voucher quando previsto.

Notifiche email

• Quando un’azienda iscrive o rimuove una persona da un corso, viene inviata una comunicazione se è presente un indirizzo email.

• Quando viene effettuata una sostituzione di iscritto, viene inviata una mail sia al sostituto sia al sostituito.

• Al completamento di un pagamento immediato viene inviata conferma email.

• Invio attestati aggiornato: per i dipendenti aziendali l’attestato viene inviato all’azienda; per i privati all’iscritto.

• È disponibile l’invio automatico della fattura al termine del pagamento immediato.

• La notifica di registrazione del dipendente al portale da parte dell’azienda è disattivata di default, con possibilità di riattivazione su richiesta.

La guida completa al modulo e' disponibile qui: Guida generale al modulo

App rafforzati controlli sui fogli di viaggio

Nella sezione “IMPOSTAZIONI - TIPI SERVIZI” per ogni tipologia e' possibile impostare l’obbligatorietà di alcuni campi della scheda paziente e della scheda cliente.

Dalla prossima settimana (30 marzo) verra' rilasciata la versione 5.4.3 dell’app che porta con se' il seguente aggiornamento.

Attualmente, l'applicazione permette di salvare un viaggio anche se i campi obbligatori nella scheda paziente o cliente non sono compilati, purché l'utente non acceda direttamente a tali schede. La verifica dell'obbligatorietà dei campi avviene solo con l'accesso diretto alle schede. Con la versione 5.4.3, i controlli sui campi obbligatori verranno eseguiti sempre, anche senza accedere alle schede paziente o cliente. Si raccomanda di verificare che i campi contrassegnati come obbligatori siano correttamente configurati secondo le proprie esigenze.