Aggiornamenti su Formazione Esterna e Gestione Corsi

1. Gestione migliorata "Tipo di corso"

La descrizione del Tipo di corso è ora visibile in più punti dell'applicazione:

• Elenco corsi (Formazione esterna > Corsi): aggiunta la colonna Tipo che mostra la descrizione estesa del tipo di corso (es. CORSO PRIMO SOCCORSO – RISERVATO ALLE SCUOLE).

• Report e export Excel: il tipo di corso è incluso nei file esportati dalla lista corsi e dalla lista lezioni.

• Email automatiche: le comunicazioni di promemoria inviate ai corsisti riportano il tipo di corso nell'oggetto e nel corpo della mail, sia per la notifica a 10 giorni sia per quella a 1 giorno dalla prima lezione.

2. Importazione lezioni da Excel

Nella scheda Lezioni del dettaglio corso è disponibile il pulsante Importa da Excel, che permette di caricare in modo massivo l'elenco delle lezioni a partire da un file Excel.

Colonne previste nel file:

Nota: l'importazione gestisce un unico docente per lezione. Docenti aggiuntivi possono essere aggiunti manualmente dopo l'importazione.

3. Esportazione lezioni

Nella pagina Formazione esterna > Corsi è disponibile il pulsante Esporta Lezioni (in basso a destra), che genera un file Excel con tutte le lezioni dei corsi presenti nell'elenco corrente (applicando i filtri attivi: sede, stato, periodo, titolo).

Campi inclusi nel file:

• Titolo del corso

• Tipo di corso

• Data inizio corso

• Data fine corso

• Titolo lezione

• Data lezione

• Lista docenti

• Luogo della lezione

4. Rapporto discenti/docenti

È stato aggiunto il parametro Rapporto discenti/docenti nella scheda Dati del dettaglio corso.

Come funziona:

• Il valore indica il numero massimo di discenti per ogni docente. Se il rapporto effettivo supera la soglia, viene mostrato un avviso.

• Valore predefinito: 999 (controllo di fatto disattivato).

• Valore minimo consentito: 1.

Avvisi nella lista corsi:

• Il pulsante Lezioni nell'elenco corsi diventa giallo lampeggiante se almeno una lezione del corso presenta un'anomalia.

• Aprendo il riquadro di riepilogo lezioni (clic sul pulsante), ogni lezione anomala mostra un indicatore colorato:

  • Rosso — nessun docente assegnato

  • Arancione — rapporto discenti/docenti superato, con dettaglio numerico (es. Rapporto discenti/docenti superato: 25 discenti / 1 docente)

5. Visualizzazione lezioni dalla vista corsi

Nella lista corsi, la colonna Lezioni è ora un pulsante cliccabile che apre un riquadro di riepilogo con l'elenco completo delle lezioni del corso.

Per ogni lezione vengono mostrati:

• Argomento

• Data e orario (inizio – fine)

• Docenti/Tutor assegnati

Cliccando su una lezione nel riquadro si accede direttamente alla pagina di dettaglio della lezione stessa.

6. Aggiornamento partecipanti per aziende durante esame massivo

Durante la procedura di salvataggio dell'esame massivo, se risultano assenze tra i partecipanti iscritti tramite azienda, il sistema mostra una finestra di riepilogo per ogni azienda coinvolta.

Cosa viene mostrato:

• Tabella presenze/assenze per discente e per lezione.

• Pulsante "Disiscrivi discenti e aggiorna posti riservati" con il nuovo valore proposto (es. 5 → 3).

Come funziona:

• L'operatore può scegliere, azienda per azienda, se aggiornare i posti riservati in base alle presenze effettive (utile ai fini della fatturazione).

• L'aggiornamento è facoltativo: se un cliente ha prenotato 5 posti e si è presentato in 2 ma deve pagare comunque per 5, è sufficiente non premere il pulsante.

• Confermando, i discenti assenti a tutte le lezioni vengono disiscritti e il numero di posti riservati dell'azienda viene aggiornato nel corso.

7. Report Metriche

Il report Metriche corsi consente di analizzare i corsi raggruppati per tipo, con le seguenti informazioni previa selezione di un periodo di analisi:

• Tipo di corso

• Numero di partecipanti complessivo

• Fatturato effettivo (da righe di fattura)

• Percentuale di affluenza media (partecipanti effettivi / posti massimi del corso)