Novità nell'area formazione: nuovo ID corsi, stampa copertina, agenda lezioni e controllo ore docenti.
Nuovo ID corsi
Ogni nuovo corso viene ora identificato con un codice nel formato AAXXXXX.
Le prime due cifre corrispondono all’anno della data di inizio corso.
Le cifre successive sono generate automaticamente in modo progressivo al salvataggio del corso.
Il codice è visibile nella scheda corso.
Il codice è visibile nella lista corsi.
Il codice è riportato anche nell’esportazione Excel.
Il codice viene inserito anche nella riga della fattura generata per il corso.
Questo rende più semplice riconoscere e tracciare i corsi in tutte le schermate operative e nei documenti collegati.
Stampa “Copertina corsi” (formazione esterna)
È disponibile la nuova funzione di stampa della copertina del corso.
La stampa è accessibile direttamente dalla scheda corso tramite l’azione Stampa copertina.
La copertina consente di ottenere un documento pronto per la stampa, utile per gestione, consultazione e archiviazione del corso.
Agenda lezioni
È disponibile una nuova schermata dedicata all’agenda delle lezioni in programma.
L’agenda mostra le lezioni da oggi fino a 6 mesi in avanti.
Le informazioni sono presentate in box di lettura rapida.
Per ogni lezione vengono mostrati:
Codice del corso
Titolo del corso
Tipo di corso
Titolo della lezione
Orario della lezione
Luogo della lezione
Numero partecipanti
Lista docenti
Note
Eventuale avviso sul rapporto tra docenti e discenti
La nuova agenda permette di consultare rapidamente la programmazione futura e di individuare subito eventuali situazioni da verificare.
Controllo ore docenti
È disponibile la nuova sezione Controllo ore docenti.
La funzione è disponibile sia per la formazione interna sia per la formazione esterna.
Le due aree sono separate, in modo da distinguere chiaramente i due contesti.
La schermata mostra esclusivamente le ore di docenza svolte all’interno delle lezioni.
Questa novità aiuta a monitorare in modo più immediato il carico ore dei docenti.
Note di gestione partecipanti
Nelle lezioni è disponibile un nuovo campo chiamato Note di gestione partecipanti.
Il campo può essere compilato dagli amministratori.
Il testo inserito viene mostrato nella schermata di conferma delle presenze degli iscritti.
Se il campo è vuoto, non viene visualizzato nulla.
La funzione è pensata per evidenziare istruzioni o informazioni operative utili nella gestione dei partecipanti.